鞋業生產軟件基礎數據如何進行收集呢?
責任編輯：浙江云管家信息技術有限公司
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發布時間：2018.03.21
鞋業生產軟件實施的關鍵就是對企業信息的整個，那么在整合之前需要我們進行數據的手機，那么要如何實現基礎數據的收集呢?
第一.確定工作范圍
根據項目范圍確定哪些數據需要準備，然后確定參與部門和人員配備，進而確定工作計劃，切記不可將所有工作只交給一個部門甚至一個人做，必須對此項工作的艱難程度有充分的認識。
第二.編碼原則
編碼可以對數據進行唯一的標識，并且貫穿以后的查詢和應用，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐雜的數據確定了數據庫可以識別的唯一標識方法。
第三.建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數據會在其他基礎數據中被引用，并且數據量不大，可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數據的時候發現缺
少公用信息再補的話，整體效率和進度會大打折扣。
第四.數據的檢查
1.數據的唯一性應該從兩個角度檢查，常見錯誤有多個實物編成同一個編碼，如果以后錄入系統，成熟的管家婆軟件會提示編碼已經存在，并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現象也必須杜絕，這種錯誤管家婆軟件是發現不了的，必須利用人工查找，否則在上線后會發生多個賬務錯誤。
2.完整性即記錄數量是否完整。可以請企業中有經驗的人員復查或計算一下總數，將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性，所有的ERP軟件都有必須輸入的字段，如果缺少這些字段就會造成系統的不穩定，如物料的提前期、默認倉庫等。
第五.數據的錄入
1.如果項目組中有數據庫高手，并且用人工錄入在人力和時間上都不能實現，可以采用直接導入數據庫的方法，這樣做的優點是效率高，完成時間與數據表個數成倍數關系。缺點是隱含錯誤多，不易檢查，曾經有個客戶在上線幾個月后發現有問題，反復檢查后發現是數據中有個字段空缺造成的，但是錄入的數據是可以由系統自動填寫默認值的。如果采用此方法，應該在前面的檢查工作中設定嚴格的檢查步驟，尤其在正確性檢查中，對重要字段要逐個檢查，這項工作可以利用各種軟件技術輔助人工進行。
2.所有軟件都提供錄入界面，可以調集人員將數據逐條錄入，或者利用軟件的復制功能復制類似的數據，然后進行關鍵字段的修改。這種方法比較安全，完善的ERP軟件會在錄入的同時自動查錯，大多數前期未查出的錯誤可以在錄入時被系統提示并禁止錄入，由此保證數據的準確性。這種方法的缺點是工作量大，完成時間和記錄條數是倍數的關系。如果數據量不大，推薦利用此方法，安全、可靠，事后檢查工作量也小。
所以說鞋業生產軟件在實施收集基礎的數據的時候要按照要求一步一步的進行，保證數據的合理性和準確性。
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